据来自第11届国际软件博览会的信息化调查数据显示,伴随着企业应用系统的增加,,IT架构维护压力也与日俱增。在这份调查数据中,参与调查的150家企业信息部门负责人表示,他们40%的工作时间花费在系统维护上,应对问题电话占据了33.3%的精力,系统安装与调试也将花去他们13.3%的工作时间。
江西双胞胎集团信息中心经理就面临着这样的问题。
江西双胞胎集团有限公司(以下简称“双胞胎集团”)是一家集饲料研发、生产、销售与技术咨询为一体的大型企业集团,集团总部位于江西省赣州市经济技术开发区,在江西、广东、广西等全国各地设有多家分(子)生产公司,销售网络也覆盖全国。双胞胎集团现有固定资产5亿多元,年产值20多亿元,具有年120多万吨饲料的生产能力。2005年,江西双胞胎集团被中国饲料工业协会评为“全国三靠前饲料企业”,荣获江西省农业产业化省级重点龙头企业;2005年,“双胞胎乳猪料”完成产品销售40万吨,实现销售收入12亿元,产销量在全国单个乳猪料品牌中名列全国靠前。
为了促进集团的信息化建设,双胞胎集团先后引进了OA、HR等系统实现了自动化办公,改变了之前的手工作业,工作状况进一步改善。
专业财务系统实现集团整合部署
作为国内数一数二的畜牧业龙头企业,双胞胎集团组织机构的庞大,意味着工作流程的严格规范化,双胞胎集团的财务制度也有了更严密、规范、细致的调整。
为了加强集团财务的管理,双胞胎集团引进了金蝶K/3 BOS系统。该系统支撑K/3 ERP标准应用,双胞胎集团信息中心基于该平台自行构建了个性化的行业应用、集成应用和复杂的业务单据和报表,财务软件中的进销存、生产成本管理等模块让双胞胎集团财务人员更加清晰地了解资金的动向,便于及时、快捷地做出预算分析。
IT部门的工作从来不是一劳永逸的。
随着应用的深入,如何确实保障系统安全,如何实现总部与分支机构的快速联系,实现业务数据实时汇总,如何实现财务、物流、生产的集中管理,加强对下属分公司、工厂的管理和监控?移动办公人员如何迅速远程访问应用程序?新的信息化需求被摆上台面。
由于金蝶K/3 BOS是基于C/S架构设计的,如果想这些机构都享用此信息系统,则需在每个客户端均安装一套,全国几百家分(子)机构,大量的客户端需要维护、客户机硬件要经常升级……IT部门工作压力可想而知。
针对上述问题,双胞胎信息部门采用了VPN接入方案。可是速度缓慢和不能实时监控同样延缓了双胞胎集团的成本核算速度。“那段时间,我们部门全部忙着安装、调试和维护系统。碰到业务传输数据大的时候,传输缓慢,甚至经常中断,我们的压力更大”,双胞胎集团信息中心负责人记忆尤深。
双胞胎信息部门正在寻找一种新的在IT架构上能够有效减缓维护压力的接入策略。
沟通CTBS,用接入力量减缓IT压力
通过广泛的市场调查,该负责人了解到,在VPN等传统的解决方案之外,一种全新的远程接入平台自05年以来风头正健。与VPN接入方案不同的是,这种基于服务器计算模式为技术核心的远程接入平台主要集中在应用程序的发布上。
这种SBC技术(Server Based Computing)通过在总部部署一台远程接入平台服务器,将所需应用程序部署在此服务器上,系统管理员根据使用员工的工作职责分配权限,下属分(子)机构和移动办公用户通过WEB方式下载远程接入平台客户端,使用分配权限即可登陆访问授权内应用程序。
通过全面了解,双胞胎集团最终选择了国内首款远程接入平台——沟通CTBS,正是远程接入技术的领跑者——沟通科技(www.kouton.com)在2005年首推此款接入平台,从而改变了基于C/S架构设计的主流ERP软件的部署难题,加快了企业信息化普及进程。
通过将金蝶K/3 BOS发布在双胞胎集团江西总部的服务器上,该集团完成了对供应链、生产、销售、移动商务的整合部署和管理,真正实现了财务大集中管理,财务人员可实时监控财务状况,进行准确及时的成本核算。公司管理人员出差在外,也能够实时地了解公司运营现状,真正做到信息的集中、全面、准确、及时,从而搭建起一个规范管理、高效执行的平台。
更值得一提的是,双胞胎集团的信息中心工作人员能同时为所有用户快速部署、升级和修补应用,节约了时间,提高了工作效率。不管增加多少的用户,只要在总部服务器上就可以解决。由于无须维护客户端,所有的维护工作都在总部进行,IT部员工的工作量削减了40%,从此告别了无休止的客户端维护任务。
双胞胎集团信息中心负责人对沟通CTBS的实施效果表示满意,他表示,“通过CTBS平台,我们能更方便地对IT资源进行整合和集中管理,因此效率更高而成本更低。作为具有高度扩展性的集中管理式解决方案,CTBS平台使每台服务器能容纳更多应用与用户,从而降低IT成本,提高IT生产效率。由于IT架构优化,员工工作效率大大提高,公司业务出现明显的增长。同时,良好的IT架构也为企业发展提供了实时性的消息”。
