邮件无疑是职场生活中重要的一个沟通工具,如果你有急事,通过邮件来与一个工作伙伴联系,但是呢,人家却迟迟不给你回复,你是不是会很焦虑?
尽管,你在事后了解到,他休假了,所以根本没有收到你的紧急邮件。你的心里也会留下了一个这位同事不怎么靠谱的印象。休假无错,但是你说走就走,不设置一下邮件自动回复自然就是你的大问题了。所以,为了让自己真正的职业化起来,来学习一下如何写一个完美的邮件自动回复吧!
完美回复7要素
1回复中一定要包含你休假结束,回到工作岗位的时间,这样别人会知道什么时候可以联系你,方便他人安排时间。2让大家知道你不在办公室时可以联系你部门中的谁寻求相应的帮助。(当然你也要确保他们这段时间是在公司,并且是有空协助的。)3如果是那些涉及到特定信息或批准类的工作时,要让他们知道在你不在的这段期间,怎么可以找到这些信息或得到审批。4你需要记住的一点是,无论是谁发一封电子邮件给你,都会收到你的自动回复(除非你可以限制某人接收不到这个回复)。所以,你要确保你的回复,既适用于高级管理人员,也适用于一般的市民,消费者,患者,同事,客户,会员,朋友,甚至是陌生人等等等等。5
因为大家都会收到你的回复,所以就不要在自动回复中写太多个人的信息,比如休假期间你会在哪儿啊,或是你不想人人都知道的你的联系方式什么的。6不管你有多忙,可能你马上就要冲出门去赶飞机,也拜托好好检查一下这封邮件的细节。因为每个人,不管是极为重要的客户,还是潜在的雇主,亦或是巨额捐赠者们,总是就是那些大人物啊。如果这封邮件有错误,他们可是都会看到的。如果你不想休假回来就被老板炒鱿鱼,还是仔细检查检查吧。7如果是节假日期间,你可以关注本站
