一、会议准备阶段
确定会议议程
根据企业的实际情况和职工的需求，明确会议的主题、目的和需要讨论的问题。议程的设定应充分反映职工关心的热点问题，同时兼顾企业的发展方向和管理需求。
选举代表
通过民主选举产生职工代表，确保代表的构成能够全面反映不同岗位、部门和群体的利益。选举过程应公开透明，保证每位职工都有平等的参与权和被选举权。
征集提案
向全体职工征集关于企业管理、生产经营、职工福利等方面的意见和建议，作为会议讨论的依据。提案征集应广泛开展，鼓励职工积极表达自己的诉求和想法。
准备材料
组织相关部门准备会议所需的各类报告、数据、资料等，确保信息的准确性和完整性。会议材料应提前准备妥当，为会议的顺利进行打下坚实基础。
二、会议召开阶段
开幕致辞
企业领导或工会主席致开幕词，阐述会议的重要性和期望目标。开幕致辞应简洁有力，激发代表们的参与热情和使命感。
工作报告
企业管理层报告上一时期的工作总结和下一阶段的工作计划，以及职工代表大会决议执行情况。工作报告应全面客观，为代表们提供充分的信息支持。
讨论议题
职工代表围绕会议议程进行分组讨论，提出意见和建议，形成初步共识。讨论环节应充分尊重每位代表的发言权，确保讨论的深入和广泛。
表决议案
对讨论成熟的议案进行表决，采用无记名投票或举手表决等方式，确保表决的公开、公平、公正。表决结果应当场公布，体现民主决策的原则。
三、会议闭幕阶段
总结发言
主席团或工会主席对会议进行总结，强调落实会议精神的重要性。总结发言应突出重点，对未来工作提出指导性意见。
宣读决议
宣读通过的议案和决议，明确责任人和完成时限。决议宣读应庄重严肃，体现全体代表的共同意志。
闭幕致辞
企业领导或工会主席致闭幕词，对参会代表表示感谢，并对贯彻落实会议精神提出要求。闭幕致辞应简洁有力，激励代表们将会议精神转化为实际行动。
四、会后执行阶段
传达贯彻
将会议的决议和要求传达给全体职工，确保每位职工都了解并理解会议精神。传达工作应迅速到位，避免信息失真或遗漏。
监督实施
设立专门机构或委员会跟踪检查决议的落实情况，确保各项措施得到有效执行。监督工作应严格细致，及时发现并解决问题。
反馈评估
定期收集职工对决议执行情况的反馈，评估实施效果，必要时进行调整和完善。反馈评估应实事求是，为持续改进提供可靠依据。
