使用公司邮箱工作的过程中，公司可能遇到公司规模的扩大或技术架构升级，可能要换公司邮箱。假如马上使用新的公司邮箱，业务处理要被终断。企业邮箱转移是公司更换邮箱不可或缺的一步，不仅是技术操作，更是企业信息安全、工作效能和用户体验的关键因素。至于企业邮箱迁移是什么？如何进行邮箱迁移？我们今天将详细了解下。
一、公司邮箱转移的重要性
1、数据安全与保护的需求
数据安全是企业电子邮件转移的关键参考标准。在转移过程中，要确保公司电子邮件数据的完整性、机密性和便捷性。
（1）数据加密：在转移过程中，邮件数据应通过安全加密通道传送，防止数据在传输过程中被非法捕捉。
（2）安全存储：新邮箱系统应具备可靠的数据存储系统，保证邮件数据的安全存放，并立即备份，避免内容遗失。
（3）密钥管理：新电子邮件系统应实施严格访问控制策略，保证仅有授权用户才能访问电子邮件数据，防止数据泄漏。
2、提升业务连续性和质量
公司邮箱出让应尽量减少对日常业务的影响，保证业务可持续。同时，新的邮箱系统应提高效率，为企业创造更大的价值。
（1）无缝转移：转移过程应尽量迅速，以免引起业务停止或延迟。
（2）功能优化：新邮箱系统必须有更丰富的功能和更友好页面，供大家快速入门，提高效率。
（3）数据共享：新邮箱系统应与实现数据共享和过程协作，进一步提高效率。
二、怎样通过IMAP/POP协议开展邮箱转移
IMAP和POP是两个常见的电子邮件接纳协议，他们能帮助我们完成公司电子邮件的转移。将其他电子邮件转移到Zoho Mail为例，您可以通过以下流程进行电子邮件转移：
1、开启IMAP/POP服务
在原有的邮箱系统中，寻找账户设置或安全设置选项，开启IMAP或POP服务。在选择时，可根据个人或单位的实际需要进行确定。
IMAP服务：更适合那些想要保持电子邮件在服务器上同步客户
POP服务：更适合那些只需将电子邮件下载到本地进行查看和管理的用户
以阿里企业邮箱迁移出去为例，选择组织与用户-员工账户管理-勾选开启POP3或者IMAP都可
2、得到转移的授权码
为了保证转移过程的安全，很多电子邮件系统提供了特殊转移受权编码作用。在原电子邮件系统中寻找受权编码选项，这就相当于我们进行邮箱迁移的一个必备钥匙。
3、登陆Zoho Mail并设置转移
打开Zoho Mail官网，登陆我们的Zohoho Mail帐户。在账号管理控制台中选择数据迁移，点击“开启数据迁移”，进入到详情页后填写必填的字段信息。
