Zoho Mail为组织管理员提供了允许用户从他们自己的邮箱访问永久删除的电子邮件的选项。如果您是管理员,则可以为用户启用电子数据展示访问权限。
一旦管理员为用户的邮箱启用该选项,用户就可以从他们的邮箱访问他们保留的电子邮件以执行以下操作:
- 搜索和恢复永久删除的电子邮件
- 搜索和查看永久删除的电子邮件
- 查看恢复历史
- 根据输入的关键字保存搜索
- 根据管理员设置的电子邮件保留条件搜索和恢复/查看保留的电子邮件。
恢复电子邮件的步骤
- 登录到Zoho Mail。
- 导航到左侧窗格中的eDiscovery应用程序。
- 保留的电子邮件将列在“所有消息”视图下。默认情况下将应用已删除的电子邮件过滤器。
- 您可以选择删除已删除的电子邮件过滤器以查看所有邮件,并通过单击查看已删除选项重新应用过滤器。
- 从保留的电子邮件列表中,您可以选择恢复一封或多封电子邮件。
- 要恢复特定电子邮件,请单击列表中的电子邮件。单击电子邮件预览窗格顶部的恢复。
- 要恢复多封电子邮件,请使用列表中提供的复选框选择要恢复的电子邮件。单击电子邮件列表顶部的恢复。
- 要恢复特定电子邮件,请单击列表中的电子邮件。单击电子邮件预览窗格顶部的恢复。
- 为恢复提供名称。
- 您还可以使用“高级搜索”选项根据过滤器查找电子邮件。
- 您的电子邮件恢复将被安排,您可以在恢复历史视图下查看其进度。恢复历史记录将在 90 天后删除。
笔记:
- 仅当管理员向您提供许可时,您才可以选择恢复电子邮件。
- 您一次最多只能选择和恢复 500 封电子邮件。
- 已恢复电子邮件的副本将从备份中删除。
