对于处理过400+出色的/卓越的/优异的/杰出的外贸网站建设项目的「慢慢来」来说，遇到的客户问题总是形形式式的。
其中出现较频繁，外贸客户较关心的问题就有：
网站邮箱/企业邮箱怎样设置？为什么我设置的邮箱发不出或收不到邮件？在「慢慢来」，由于邮箱涉及客户隐私，一般都是客户自己设置的。我们做的更多是协助客户做域名解释。但在帮客户解决更多难题的路上，我们从未吝啬过。这次小编冒着秃头的风险，烧脑总结独特的内部经验，又双叒叕给大家送
免费干货了。————————————
一、为什么邮件总被屏蔽？这里说的邮件指的是外贸企业或soho发给国外客户的邮件。常见的原因主要有二：1）有RBL（Realtime Blackhole List，实时黑名单列表/技术）的各种第三方黑名单机构，把你的
发信IP+发信域名（邮箱地址）列入黑名单。这样，你的邮件会发不出去或被直接退信，收件方在收件箱或垃圾箱里都看不到你的邮件。这篇文章主要解决的就是这个问题：怎样尽量避免被blacklist。2）你的
发信行为可疑，譬如向同一个收件地址同时发多个邮件，或者大量**邮件等，让你的邮件看起来像spam email（垃圾邮件）, 邮件就会被放进垃圾箱。针对这点，文章也会给出适当的避坑建议哦。————————————
二、被验证有效的免费方案外贸独立站的邮箱解决方案，可以分为免费和收费的：•
免费方案：选择稍少，需要花时间研究和试验，这里已经帮大家总结了不少，更适合想省钱的soho或者中小型外贸企业。•
收费方案：只要不差钱，预算充足，选择就比较广了，可能更有保障和更少限制，更适合邮件需求量大的中大型外贸企业。收费方案在这里就不细说了，比较下需求和性价比就行。常见的国外有Zoho Mail，G Suite，Mailchimp，或者VPS搭配Amazon AWS等；国内的有阿里企业邮箱、华为云企业邮箱、腾讯企业邮箱专业版等。这篇文章，我们
主打免费的解决方案，都是有被验证过的，可以大胆放心用喔！（噢...不错哦）
1. ImprovMX
zllp.myy=gpwkbgj_okgy•
好处：非常适合只有个人邮箱，没有企业邮箱的个体使用，目前也相当稳定，免费；•
限制：每天不可发超过500封邮件，必须绑定Gmail使用，需要飞机场（不懂百度下）。ImprovMX是个email forwarding也就是
邮件代收和转发工具，它会把你的Gmail和域名关联，相当于以Gmail为载体，把你的个人邮箱企业化，
1个Gmail可以配置5个以内“企业邮箱”（域名邮箱）。譬如你的个人邮箱abc@
cgr=d_okg关联绑定域名
xxx_123_okg后，可以设置出sales@
123_okg, support@
123_okg, info@
123_okg等三个域名邮箱。凡是发送到这三个域名邮箱的邮件都将被ImprovMX转到你的个人邮箱abc@
cgr=d_okg。并且，你的个人邮箱都有相应提示，显示每个邮件来自哪个域名邮箱（小编觉得要rap起来了～），那么你就可以相应处理了。
具体设置方法1）搞定域名买好外贸网站的域名如
xxx_123_okg（namecheap, godaddy, 阿里云等都可以购买域名）。
2）搞定收件• 在ImprovMX上注册一个账号，绑定域名（active）；• ImprovMX会生成相应的DNS设置要求，你需要把对应的MX和SPF记录值添加到你的name server域名服务器如Siteground（MX是邮件交换记录，建立Gmail和域名关系；SPF和DKIM类似，是授权域名发送记录，向收件方表明可靠身份）；（ImprovMX的MX值）（把ImprovMX的MX值对应添加到域名服务器，如Siteground）
（ImprovMX的SPF值） （把ImprovMX的SPF值对应添加到域名服务器，如Siteground）
• 逐一添加域名邮箱如刚刚说的support@
123_okg等，测试域名邮箱能否正常收件。（添加域名邮箱） （测试域名邮箱）
通过这一步，我们实现了域名邮箱/企业邮箱的收件功能；
3）搞定发件• 登录个人Gmail账号如abc@
cgr=d_okg；• 在这账号的
Gmail设置上，配置
Send mail as代发功能，添加需要的域名邮箱，设置好SMTP配置，并验证域名邮箱。（Gmail “Send mail as”的添加域名邮箱入口）（添加域名邮箱）
（设置SMTP）
（验证域名邮箱）
• 在此之前，注意需要在Chrome浏览器的“管理您的Google账号”的“安全性”上关闭“两步认证”，打开“安全性较低的应用的访问权限”，不然会出错；
（浏览器管理谷歌账号，关闭“两步认证”，打开“安全性较低应用访问权限”）
• 如果你只需要一个域名邮箱，就把这个域名邮箱设为default默认邮箱。
（Gmail设置，设置默认回邮域名邮箱）
• 另外过程中需要填的Gmail的smtp端口搜索一下就有了。
Gmail SMTP port (TLS): 587.Gmail SMTP port (SSL): 465.通过这一步，我们实现了域名邮箱/企业邮箱的
发件和回件功能；
4）最后实现• 使用Gmail的smtp服务器发送邮件（Gmail出名，ip不容易被屏蔽) ；• 个人Gmail做到“企业邮箱”的效果，域名后缀的邮箱增加了专业性和可信度；• 每天可以发送500封以内的外贸邮件，发件数量一般外贸soho/企业够用。至此，ImprovMX的企业邮箱就设置完成了。
2. Yandex.Connectzllp.myyokss?ol_:rsv?j_okgy•
好处：免费且送达率高不易进垃圾邮箱，
一个域名可以配置高达1000个域名邮箱；•
限制：配置更复杂，网页端较手机端友好，经常需要human verification（验证码）。Yandex是俄罗斯一个综合的团队协作和沟通工具，而且全免费。其中我们可以利用到他们的企业邮箱/域名邮箱功能Yandex.Connect。它可以添加员工、部门、团队等域名邮箱账号，方便企业管理。
具体设置方法1）申请Yandex Mail账号到
zllp.myygr=d_:rsv?j_okgy去create an account创建账号并登录账号；
2）申请域名邮箱到
zllp.myyokss?ol_:rsv?j_okgypvvy去填写域名并注册域名邮箱（之前是完全免费的，现在貌似是6个月免费）。（注册域名邮箱）
注册之后，就会进入webmaster后台
zllp.myyokss?ol_:rsv?j_okgypkwlrdy.?wb=o?.yx?/gr.l?w3）验证域名进入webmaster后台后，再填写一次域名，并且点击下面的“
Подтвердить домен”验证域名所有权。（验证域名所有权）
验证方法有4种，选择一种就好（DNS record最简单）：
• Meta tag——在域名主页的<head>标签内增加Yandex提供的代码；• HTML file——在网站根目录创建一个yandex_(verification code).html文件，并将HTML filea框中的代码复制进去；• DNS record——将DNS record框中的内容添加为域名管理页的TXT record，这一步骤可能需要几分钟到72小时完成验证；• WHOIS——大部分域名已有WHOIS保护，不推荐使用（有.ru或俄罗斯相关域名无法使用这个认证方式）
4）配置Cname/MX/SPF/DKIM（配置记录值）验证完域名所有权之后，根据Yandex的DNS record要求（如上图），把红框的每个值搬到自己的域名管理器name server（如name cheap, godaddy）对应的DNS域名设置即可。譬如需要搬运的值有：
CName记录（别名记录，将域名指向另一个域名）Value:
vkgr=s_gr=d_:rsv?j_s?l.Name/Host: mail
MX记录（邮件交换记录，将域名指向邮件服务器地址）Value:
gj_:rsv?j_s?l.Priority: 10(Subdomain) Name/Host: @
SPF记录（授权域名发送记录，反垃圾邮件）添加一条TXTValue: v=spf1 redirect=_
.pf_:rsv?j_s?lName/Host: @
DKIM签名（与SPF类似）添加一条TXTName/Host: mail._domainkeyValue: 复制原来表格中的（每个Yandex账号会不一样）备注：如果没有添加到Value的话，后面可以从这里复制
zllp.myyokss?ol_:rsv?j_okgypkwlrdy.?wb=o?.ygr=d。
5）添加域名邮箱账户以上设置好后，在左侧栏Admin tools进入Yandex Connect，点击“
Все сотрудники”进行企业邮箱人员管理。每次填写好一个人员的信息点“Add”按钮就可以完成添加，这样，该人员便可以通过域名邮箱的帐号密码在Yandex Mail中登录了。另外，注意完成添加的同时，新添加人员要
先登录一次（需要同意一个协议），以激活这个域名邮箱的账号。
6）测试邮件收发上面登录添加好的新域名邮箱后，通过
zllp.myyxxx_gr=dal?.l?w_okgy检测发件效果，检测结果会列出可以改善的设置。
7）配置客户端如果不是通过网页端而是客户端登录的话，客户端就需要在账户设置中添加以下配置：POP3：
pkp_:rsv?j_okg SSL端口：995SMTP：
.glp_:rsv?j_okg SSL端口：465IMAP：
=grp_:rsv?j_okg SSL端口：993然后通过前面提到创建的新域名邮箱的账号密码来登录就可以了。这样，就把Yandex企业邮箱配置好了。另外，Yandex Support里面也有非常详细的FAQ可以帮助你进行每一步的设置。
zllp.myy:rsv?j_okgy.ippkwlyokss?oly这里也有一个不错的油管视频，有空可以看看如何一步步完成设置。
zllp.myyxxx_***.com/watch?v=CKXMfcEGCuc3
3. 腾讯企业邮箱基础版zllp.myy?jgr=d_nn_okgyoc=a/=syw?rvl?gpdrl?hlts?xq=sv?jyb?w.=ksCgp其实，整体而言，国外的平台会更加不易被拉黑。但也不是说，国内的就不行哦，只是要验证和选择。说到国内方案的话，必须提醒一个：据我们的经验，163网易企业邮箱比较容易收不到/漏收邮件，如果可以选择的话，尽量避免使用网易企业邮箱。目前国内比较推荐的免费企业邮方案是腾讯的企业邮箱基础版。•
好处：免费，中文界面，较好理解和易操作，联系客服也简单；•
限制：每天500封以内邮件，只能配置3个域名邮箱，每个1G容量。腾讯企业邮箱，相信也不用我们多介绍了。目前其海外连接能力已经比较强大成熟，海外投递IP分布在美国、新加坡、澳大利亚等多个国家，相当稳定。如果要实现更多更高级的功能，还可以选择购买其专业版。不过对于中小微外贸企业和soho，一个外贸网站3个业务域名邮箱和基础功能也够用了。
具体设置方法1）准备域名准备好正规的域名和注册腾讯企业邮箱账号，绑定域名（域名转入）。
2）解析域名到后台的“解析设置”中添加MX和SPF（TXT）记录：•
添加2个MX记录添加解析—>记录类型：MX—>主机记录：@—>记录值：
gj/=e1_nn_okg—>优先级：5—>TTL值：10分钟添加解析—>记录类型：MX—>主机记录：@—>记录值：
gj/=e2_nn_okg—>优先级：10—>TTL值：10分钟•
添加1个SPF记录添加解析—>记录类型：TXT—>主机记录：@—>记录值：v=spf1 include:
.pf_gr=d_nn_okg ~all—>TTL值：10分钟
3）设置客户端如果需要客户端登录，需要在“解析设置”中添加CNAME记录（smtp/imap/pop）：•
添加3个CNAME记录添加解析—>记录类型：CNAME—>主机记录：smtp—>记录值：
.glp_?jgr=d_nn_okg—>TTL值：10分钟添加解析—>记录类型：CNAME—>主机记录：imap—>记录值：
=grp_?jgr=d_nn_okg—>TTL值：10分钟添加解析—>记录类型：CNAME—>主机记录：pop—>记录值：
pkp_?jgr=d_nn_okg—>TTL值：10分钟（来源：百度经验，腾讯企业邮箱需要添加的DNS值）
4）添加成员
添加需要的域名邮箱（添加成员），填好相应信息后，每个成员就可以通过设置的账号和密码登录。至此，腾讯企业邮箱就基本设置完成了。
4. 验证工具这里最后分享3个测试邮箱有否被拉黑和收发是否正常的工具：
1）zllp.myyxxx_gr=dal?.l?w_okgy（注意，它指定的测试收件地址，每刷新一次页面地址都会变，别发错了。）
2）zllpmyy=.skl.prg_okgy（跟mail-checker类似）
3）zllp.myyxxx_?gr=dorg?d_okgy（可以批量测试）————————————
三、更多注意事项文初提到过，除了被拉黑之外，如果你不注重自己的邮件细节，被收件方认为是垃圾邮件的话，你的邮件也会被扔到垃圾箱。因此还有一些注意事项是可以改善的：
1. 收集有效、高质量的客户邮箱可以先用上面的mail-tester等工具测试一次，客户邮箱有效能减少退信机会；高质量、高相关性的客户才会打开你的邮件，邮件被打开可以减少进被过滤的可能。
2. 不时更新开发信模版，保证邮件质量不要总用企业邮箱**完全一样的开发信，邮件标题和内容适当变换，减少可疑行为。
3. 同一客户不要发太多邮件，减少投诉这种太频繁的发信行为，极大可能增加被投诉的可能，也容易被反垃圾邮件平台拉黑。
4. 避免垃圾邮件字符，重复内容多邮件主题和正文内容都要避免出现乱码，没有意义的字符；也要避免同一封邮件出现过多重复内容。
5. 避免发纯图片或图片太多的邮件如果你的邮件一定要出现图片，可以减少图片数量和优化图片质量，图片太多容易被拉入垃圾箱。————————————
四、说到最后这篇文章明显偏技术型，作为文科生的小编表示有点秃然，并开始有一丢丢理解我们公司的程序员。不过，为了让大家的线上外贸营销之路更少障碍，对于能挖掘的干货，我们都会不遗余力挖出来给你们的。（**感动）
上面提到的免费企业邮箱解决方案，对于大部分外贸人来说，应该够用了。暂且收好了，且用且珍惜。
不过小编有一种感觉，
这些方案都是会更新和进化的。譬如现在免费的，说不定以后就不免费了。就像现在还没发家，说不定以后你就致富了（ 说个笑）。以后可能也会出现更多实用方案，只要好学的你们坚持留意和学习，难题总能解决的。更何况你们还有「慢慢来」呢？下期见～——————————以询盘为导向的数字营销方**，才是中国制造未来应该要走的路。慢慢来，在路上。长按二维码关注，一起洞察询盘收割方法。
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