货物进出口报关需要的文件及填制详情

报关是履行货物进出境的基本手续之一，要求企业在海关规定的期限内，按海关规定的格式填制货物报关单，并随附相关的装箱单、**、合同、申报要素等文件向海关申报进出口。根据货物性质的不同，报关程序也有所差异，小编在此简单聊一下货物进出口的报关文件：

1）货物报关单

根据实际发生的贸易正确填写信息，这里需要（1） 贸易国、运抵国、指运港

贸易国指的是实际与其发生业务关系的地区，比如三方贸易，中间商是“韩国”的，而收货人是“印度尼西亚”的，像这种情况，贸易国填写“韩国”，运抵国填写“印度尼西亚”，指运港填写“雅加达”，如不是三方贸易，则贸易国与运抵国一致，都填写“印度尼西亚”；

（2） 成交方式：最常见有三种，CIF，C&F，FOB

1、CIF需填写运费和保险费。

2、C&F需填写运费。

3、FOB不需要填写运费和保险费。

（3） 货物海关编码HS CODE、商品名称等的填写：

1、填写准确的商品编码HS CODE；

2、填写商品名称即货物品名；

3、规格型号可填或可不填；

4、数量及单位这里要特别注意，绝大多数产品需要两个以上计量单位，而靠前计量单位海关规定的法定单位，是必须填写的。

比如这个法定靠前单位是：千克，法定第二单位是：无， 哪你就可以只填写多少千克（但是建议你根据产品在行业内的叫法还是填写一下有多少只/本/套/台/打/包....等等词语，这样让海关可以很清晰的看懂的的产品实际数量，避免被抽查）

2）货物装箱单

装箱单是阐述货物数量信息的文件，需阐述清楚货物的品名、数量、重量及体积。

（1） 数量：即件数，需要注意的是这里说的件数，要包含“大”件数和“小”件数，比如5000台机器分别打包为15个托盘，应填制5000PCS/15PALLETS，申报件数必须按“大”件数，15件，但不论是申报大还是小件数，进港的箱单需与此申报保持一致。

（2） 重量：需列明毛重与净重，正常情况下毛重都是大于净重，也有毛重和净重等同的。

（3） 体积：一般填制时不要误差不大即可。

3）”**“

**是阐述货值的重要文件，需阐述清楚货物的品名、计价件数、单价、总价等。至于申报的币种，保持和收汇币种一致即可。

4）贸易合同

合同与国内购销合同内容相似，但需英文或中英文版本，需阐述清楚：

（1）购销双方的抬头、地址、联系方式。

（2）货物的英文品名或者中英文品名，计价件数，单价，总价。

（3）收款方式，如：L/C，T/T，D/P等。

PS：装箱单、**、贸易合同无固定格式，将相关信息填制清楚即可。

5）报关委托书

这个比较简单，根据装箱单、**、合同内容填制清楚，然后盖好公章和法人章或签名即可。

也有如：深圳广东，宁波，青岛等口岸，不用这个了，改为网上委托；

委托关系书有效期3个月，6个月，12个月，再有效期内的就不用重复委托了。

6）申报要素

申报要素可理解为用关键词来介绍货物的，但需要提供哪些内容要素，需要根据HS CODE来确认，不同HS CODE可能有不同的要素要求。

申报要素制单要点就是：用简单精准的词语来介绍产品。