如何结束一封开发信或商务邮件?25个专业的结束敬语帮助你获得更多关注和回复

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为什么开发信或商务邮件的结束敬语很重要?

一些人可能认为,在发送电子邮件时,所有重要的是电子邮件本身的内容。换句话说,正文是你认为有价值的地方,但你在电子邮件中介绍自己的方式以及结束邮件的方式同样重要。

你的结束敬语(sign off)和正文信息可以使你的邮件获得更多关注和更多回复,而这才是发送商务邮件和开发信的目的

你将使用的结束敬语应该作为一个高效的行动呼吁(call to action),邀请收件人采取一些行动并最终回复你。

总之,在结束邮件时你应该记住的是,某些结束敬语可以导致更高的回复率。现在就来看看开发信或商务邮件的结束敬语清单。

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开发信或商务邮件的27种优秀签收方式

下面是一个27个电子邮件结束敬语的列表,可以用来以最适当的方式结束专业和个人的电子邮件,从而使它更有可能得到回应,并使你的开发信或商务邮件通信得到最大的收益。

1 Thanks

这是最常见的,也是最适合使用的结束敬语之一。此外,这是一个很好的和有礼貌的方式来结束电子邮件,并使电子邮件收件人更有可能回到你身边。

替代:Thank you, Many thanks, All my thanks, Thanks so much

提示:当涉及到专业邮件时,避免使用 “Thx”(这是 “Thanks “的缩写),因为它很可能会被认为是一种过于非正式的结束方式。

2 Best regards

第二个被广泛用于结束正式邮件的结束敬语是”Best regards”。它可以作为专业电子邮件的结束语,它也是靠前封邮件的理想选择。

替代:Warm regards, Kind regards, Regards, Kindest regards

提示:避免使用Rgds这样的缩写,因为你的电子邮件很可能听起来太不正式。

3 Best wishes

Best wishes是一个很好的短语,可以用来结束你的商业邮件。Best wishes这个短语可以用来结束几乎所有的专业电子邮件、商业信函以及后续电子邮件。

替代:Warm wishes

4 Yours truly

许多人认为,像”Yours truly”这样的短语可能听起来过于正式和僵硬,所以要避免对普通客户和你经常接触的人使用它们。

替代:Yours faithfully

5 Take care

Take care 是另一个广泛使用的电子邮件结束语。对于朋友或熟悉的同事来说,这是一个很好的、随意的结束语。然而,它应该避免用于商业电子邮件,因为它可能被认为很亲密。

替代:Look after yourself

6 Sincerely

用Sincerely这样的词来结束你的邮件,是一种礼貌和漂亮的方式来结束一封邮件。它通常是在写给你不经常联系的人时使用。

替代:Yours sincerely, Sincerely yours

7 Thanks in advance

在专业和个人邮件中,Thanks in advance会让你显得出色的/卓越的/优异的/杰出的且有礼貌。

替代:Thank you in advance

提示:当使用像这样的短语时,尽量不要听起来是在要求对方。尽量实际表明你在感谢即将帮助你的人,而不是表明他们应该有义务帮助你。

8 I appreciate your feedback

对于要求别人提供反馈或帮助的邮件来说,一个好的结束敬语是我感谢你的反馈短语。

替代:I appreciate your input, I appreciate your opinion, I appreciate your help

9 Cheers

与”Thanks”类似,”Cheers”是一个休闲和友好的电子邮件结束语,被广泛使用。当发送电子邮件给同事或外部合

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