外贸干货 | 超详细汇总！外贸单证的种类与使用

外贸单证品种繁多，既有贸易商自己缮制的，也有各国***机关和第三方社会机构或服务商出具的。缮制单证需要细致耐心，更要熟悉国际贸易习惯和行业知识。

今天给大家汇总了外贸单证的种类与使用相关知识，详细齐全，赶紧收藏起来吧~

常见的外贸单证有：

1. 合同

CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销售确认书，买方出具则可称为采购。

除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。

此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。

对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。

理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段，合同本身反倒显得不重要了。

也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。

2. **

或称商业**。外贸的“**”概念和国内的财务**完全不同。

外贸**是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。**格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。

**必须注明一个**号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。

**的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份**如有错漏允许更改。

3. 形式**

形式**的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式**”的形式作为合同。

因此，除了和商业**相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。

此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式**来做前期申请。在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式**，作为快递公司统一报关计用。

4. 装箱单

与外贸**对应，性质一样，主要用于说明货物的包装情况，如品名、数量、包装方式、毛重、体积。

视产品类别的需要还可以关注本站