什么是EDI?它有什么功能?

什么是EDI?它的功能是什么?

EDI


EDI(Electronic Data Interchange)利用计算机进行商务处理是一种方式。

什么是EDI


EDI以国际公认的标准格式,形成贸易、运输、保险、银行、海关等行业的结构化事务处理报纸数据格式,通过计算机通信网络,使相关部门、公司和企业进行数据交换和处理,

并完成以贸易为中心的所有业务流程。

EDI包括买卖双方数据交换、企业内部数据交换等。

EDI的功能


1.企业流程重组与综合管理

EDI作为电子商务应用的典范,为电子商务的发展奠定了技术和管理的基础。

应用EDI通过应用程序可以获得两种类型的收入:靠前种是直接收入EDI直接带来。

使用EDI企业很快就会发现,它节省了很多成本,因为它不再需要大量的文本输入和其他办公室工作;第二种收入是间接的,这些收入是潜在的,远远大于以前的收入,实际上需要很长时间才能实现。

作为一种新的业务处理模式,EDI包括企业流程重组在内的应用将给企业带来更多的变化(BPR)综合管理等。

企业流程重组源于对提高企业业务处理效率最基本的重新思考,EDI因此成为促进BPR强大的工具。

在EDI在中国,企业不再相互独立,而是通过自动业务处理,从而减少供应商之间的多层环节,降低营销成本,提高生产能力和经营效率。

企业的业务流程大大简化。企业内部的应用系统直接与贸易伙伴的应用系统相连,形成跨越企业边界的重组过程,要求企业重新进行EDI在定位条件下,进一步预示整个管理结构、系统、业务流程和与客户、

供应商关系的深刻变化。

增加了企业之间的信息渗透信息处理能力的提高,企业模式以虚拟联盟为中心,包括企业与更广泛的合作伙伴(如供应商和经销商)之间的联盟。

在这些联盟中,所有成员为共同利益的信息交换和共享带来了高效率、适应性和对市场的反应。

这种联盟模式需要更深层次的系统集成,如一个组织的设计活动可能与另一个组织的生产活动密切相关。

EDI它促进了企业的变革,对传统的孤立企业生产经营过程和内部管理体系产生了强烈的影响,挑战了企业内部体系与相关技术和应用的整合。

总体来说,EDI其中包括:

2.降低与贸易事务处理相关的费用

使用EDI可以消除传统计算机人工输入的错误,大大减少分类、汇总、配套处理、协调、邮寄等手工工作。

EDI用于支持企业间传递业务信息的各种原材料和设备,也可以节省各种原材料的物理空间。

此外,将BPR和EDI它将为企业节省更多的潜在费用。

3.提高信息交换和处理的效率

EDI传输事务比书面报纸更准确、更完整,并在传输前严格检查翻译程序。

利用EDI邮寄服务可以消除,贸易事务处理所需的时间可以缩短。

4.缩短业务周期

若接收方接收EDI如果订单事务能够快速、准确、完整,就能快速实现货物的提货、装运等,使发送方能够更快地收到货物和文件;

同时,这将导致接收方(如买方)更快地授权银行和其他金融机构付款,发送方(如卖方)更快地收到付款。如果企业和公司能够收到比书面**更快的电子**,他们可以及时检查**,授权付款,并在折扣期内付款。

这对贸易伙伴双方都有利,付款方因获得折扣而满意,收款方也能更早地收到款项。

此外,企业可以减少库存数量,因为它缩短了发放订单和收到订单之间的日期间隔。

5.加强贸易伙伴之间的联系

虽然有一个EDI合作伙伴单方面提出使用某些标准和贸易规程的要求,但在大多数情况下,贸易伙伴关于如何建立EDI及何时建立EDI需要更广泛的合作,并就最终使用的应用程序达成一致。

贸易伙伴的合作范围包括:

定义电子环境下的贸易规定;

在普通通信手段和操作界面上,定义信息需求并指定实际使用标准;

建立从测试标准到实际生产模式的测试规程。

采用EDI处理业务可以改善企业与贸易伙伴之间的人际关系,扩大信息共享,进一步加强双方的合作。

而一旦EDI投入使用时,贸易伙伴还需要监督其正确性和有效性,跟踪EDI为了保证所有通信数据的准确传输和接收,并不断完善系统。

6.完善企业内部信息流程

在EDI其中,以电子形式接收的贸易数据不仅更准确、更完善,而且通过不同的应用程序依次处理数据,从而改进了数据流程。

例如,接收EDI购买订单,提高了处理速度和订单录入的准确性,而接收电子**可以使**核对和调整处理自动化。

通过传输和接收EDI企业可以自动提取控制信息,建立标准格式的电子事务或报纸EDI在活动数据库中,信息可以以某种方式存储,并允许其他人在必要时随机访问。

希望对你有所帮助

什么是EDI?它有什么功能?


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