RMA是指什么

RMA是Return Material Authorization英文缩写,即退货审查。这是处理用户不良产品退货和交换的主要过程。当用户使用的产品或部件不能正常工作时,将启动RMA首先,用户必须填写流程RMA然后申请RMA处理人员会对RMA审查申请,如是否在保修期内,然后分配一份RMA给申请表号。

处理方式

1、换货:通知用户寄回RMA零件,确认收到后发送新产品或零部件(有时,也可以先发送新产品),同时发送**(金额或无金额,红色**,新**按再销售处理),新产品发货采用正常订单处理流程,退货RMA零件入库

2、退货:退货后付款或增加信用余额,用红字**冲账。

3、维修:收到RMA零件入库后,发出维修通知或服务通知,在维修完成、服务确认、交货或用户提货后进行收款和财务处理。

作用

1、它在一些著名的大公司中起着重要的作用,尤其是一些EMS公司,RMA存在是不可避免的,也是重要的。它可以减少生产过程中的问题,对客户负责,提高自身的商业价值。

2、对客户来说RMA为了保证销售产品的质量,企业可以改进和升级未来,对自己的商业利益负责,对自己的客户负责。RMA与生产部门分开分析有利于保证监督和质量分析。

流程解决方案

1、概述:在高科技制造业中,有效控制和跟踪产品退货具有重要意义。对于一个产品成本从几元到几十万元的行业来说,管理退货过程的能力非常重要。缺乏跟踪和控制可能会导致数百万元的损失。除了免费维修非承保产品和更换产品造成的直接经济损失外,还存在产品质量和客户满意度问题。此外,糟糕的设计和实施的退货过程可能会对企业的业绩产生巨大的负面影响,甚至对企业的未来产生巨大的负面影响。为了改善客户关系,企业越来越重视退货过程的管理。供应链协会于2000年11月发布的新版本SCOR模型(4.0退货流程在版本中增加,从而将供应链运营参考模型的范围扩展到产品售后客户支持领域。管理和控制退货渠道的关键是RMA流程。在高科技制造业中,产品的性能和可靠性是企业成功的关键。客户需要有渠道返回次品,并立即引起制造商的注意和解决。

2、RMA流程

(1)RMA该过程涉及退货过程的物流及相关信息流。退货物流包括内部物流(客户退货)、维护周期(包括维修所需的材料)和外部物流(维修产品)。RMA所有流程信息流RMA状态组成,包括客户联系日期、运输信息、退货接收、维修历史、报废零件、更换产品、质量数据等。

(2)RMA该过程始于客户向制造商报告产品的缺陷或故障。通常在最初的接触中,制造商会尝试做一些初步的故障诊断,看看它是否能帮助客户立即解决问题。在许多情况下,故障是由软件问题引起的,通常可以通过电话或Internet诊断和解决。如果是硬件问题,制造商将指导客户如何退货。

(3)制造商通常会分配一个独特的数字来跟踪和控制每个客户的请求RMA流程。当客户将来与制造商处理同一产品时,他们会使用这个。RMA作为参考,企业使用此数字收集与该产品相关的信息。退货安排、维修或更换后,RMA过程结束了。

RMA是指什么


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