国内使用部门并不直接承认香港公司出具的任何文件。香港公司想在国内合法经营，就需要证明其主体存在，也就是所谓的香港公司注册证书公证认证。
香港公司注册证书公证认证，还需要提供商业登记证。一并递交至香港律师进行文件公证。然后进行加章专递认证。时间在五到七个工作日。
在这里介绍下办理香港公司公证文件类型：
1.办理全套公证需要提供的资料：(包括注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程)。
2.办理半套公证需要提供的资料：(包括注册证书、商业登记证)
3.其他文件(董事会决议、银行资信证明、委托书、合同协议、证据单据、法律意见书等)
一家香港公司在与深圳公司进行商务合作的时候，出现了不可调节的矛盾，现在香港公司把深圳公司告上了深圳当地的法院，深圳法院香港公司证明香港公司的真实性，要求对主体资格证明文件及法定代表人，会议纪要，董事会决议办理香港公证认证。香港公司需要委托国内的律师代为受理诉讼案件，因而需要额外出具一份委托书。因是以上皆是香港文书，还得进行香港公证认证。
香港公证认证常规流程：
1、首先委托中国司法部制定的香港公证律师做公证
2、加盖中国法律服务（香港）有限公司的转递章
