什么是分散采购?
分散采购是集中采购的改进和补充,有利于采购环节与库存、供应等环节的协调,增强基层工作责任感,使基层工作灵活有效。
与集中采购相对应,分散采购是由企业下属单位(如子公司、分公司、车间或分公司)实施的满足自身生产经营需要的采购。适用于分散采购的采购主体
①二级法人单位、子公司、分公司、车间。
②远离主厂区或集团供应基地,其供应成本低于集中采购。③异地供应。适用于分散采购的采购对象
①小批量、单件、价值低、总支出在产品运营成本中所占比例较小的物品(各厂情况不同,自行确定)。
②分散采购优于集中采购,包括成本、时间、效率、质量等因素,不影响正常生产经营。③市场资源有保障,交货方便,物流成本低。④分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。⑤产品开发、开发、测试所需的物品。分散采购的优缺点
由于分散采购系统的诸多缺点,这种方***逐渐被集中采购所取代。只有当区域消费者需求差异较大时,分散采购才适用于跨区域连锁企业。
分散采购的程序和方法
分散采购程序与集中采购程序大致相同,但取消了集中决策环节,并实施了其他步骤。企业下属单位的生产研发人员应当根据生产、科研、维护、办公的需要,填写采购订单,由基层主管审核签字,向指定财务部门领取支票、汇票或现金,然后向市场或者制造商购买、采购、检验、验证、验证、结算。采购一般采用现货采购方式。
选择分散采购时应考虑的标准一方面,与分散采购相比,集中采购规模大、效益好、易于主动、易于保证采购质量、各种商品采购业务总体安排、配套安排、整体物流规划和采购成本降低、供应商支持和保、集体决策。此外,集中采购还有利于提高采购过程的透明度,减少腐败的滋生和传播。另一方面,与分散采购相比,集中采购具有数量大、流程长、程序多、库存成本增加、占用资金、采购与需求脱节、储存损失增加、储存水平要求增加等缺点,容易挫伤基层的积极性、使命感和创新精神。在实际采购中,要趋利避害,扬长避短。根据企业自身的条件、资源和市场需求,灵活安排制度,积极创新采购方式和内容,使企业在市场竞争中处于有利地位。在决定分散采购时,应考虑以下因素或标准。(1)采购需求的通用性。业务单位对购买产品的通用性要求越高,从集中或合作方法中获得的好处就越多。这就是为什么大公司的原材料和包装材料通常集中在一个地方(公司)。(2)地理位置。当业务单位位于不同的国家或地区时,这可能会极大地阻碍合作的努力。事实上,欧美贸易管理实践存在较大差异,甚至欧洲存在较大的文化差异。一些大公司已经从全球合作战略转变为区域合作战略。(3)供应市场结构。有时,公司会在其一些供应市场上选择一个或有限数量的大型供应商组织。在这种情况下,权力的平衡肯定对供应商有利。面对这些强大的贸易伙伴,采用协同采购方法获得更好的谈判地位是有意义的。(4)潜在的节约。一些原材料的价格对采购数量非常敏感。在这种情况下,购买更多的原材料会立即导致成本节约。标准商品和高科技部件也是如此。(5)所需的特殊技术。有时,有效的采购需要非常高的专业技术,如采购高科技半导体和微芯片。因此,大多数电子产品制造商在购买软件和硬件时都集中了这些产品。(6)价格波动。如果材料(如果汁、小麦、咖啡)的价格对政治和经济气候非常敏感,集中采购方式就会受到青睐。(7)客户需求。有时,客户会向制造商指定他必须购买哪些产品,这种现象在飞机工业中非常普遍。这些条件是与负责产品制造的经营单位商定的,这种做法将明显阻碍任何以采购协作为目标的努力。除上述因素外,在选择集中采购时,还应有利于合理配置资源低水平,加快周转,简化程序,满足要求,节约商品,提高综合利用率,确保和促进生产发展,有利于调动各方的积极性,促进企业整体目标的实现。当然,集中采购和分散采购并不是完全对立的。客观情况是复杂的,仅一种采购方式是不能满足生产需要的,大多数公司在两个极端之间进行平衡:在某个时候他们会采用集中的采购组织,而在几年以后也许他们选择更加分散的采购组织。相关条目
分散采购
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